SQL是一种数据查询方法，它是一种结构化的数据库查询语言。对于做数据分析的人来说，操作SQL几乎是一种必备的技能，它能够帮助我们从大数据库中找到自己想要的数据。

SQL之所以重要，是因为在大量的数据中，我们经常需要按照一定的条件去甄选数据，甚至需要在EXCEL工作簿文件被打开的时候就刷新要甄选的数据（做数据的人经常称之为“刷”数据）。

SQL的基本语法

select ＊ from [上海$] where销售量＞20 order by销售量

以上这句话的意思是从名称为“上海”的工作表中找出销售量大于20的全部记录，并且按照销售量进行排序。

select ’北京’ as城市，＊ from [北京$] union all

select ’上海’ as城市，＊ from [上海$] union all

select ’天津’ as城市，＊ from [天津$]

这个例子表明：有三个工作表，数据分别源于北京、上海、天津，然后就是从北京工作表中找到城市这个字段是“北京”的，从上海这个工作表中找出城市字段是“上海”的，从天津工作表中找出城市字段是“天津”的，并把这些记录合并起来输出。

SQL的应用

打开一个EXCEL文件，如图所示。

在“数据”中选择“现有连接”，得到下图

点击图中的“浏览更多”，然后选择文件的路径和文件名，得到下图。

点击图中的“确定”后，点击“属性”，如图所示。

之后会得到下图。

在图中，选择“定义”标签，在命令文本中，输入SQL命令。